KI HR

Eine KI, die dein Team führt

Knowlix ist eine KI-HR-Software für kleine Unternehmen, die ihre Leute managen wollen, ohne in Papierkram, Freigabeketten und verstreuten Tabellen zu ertrinken.
Startups sowie kleine und mittelständische Unternehmen vertrauen uns:
Der Vorteil

Warum Knowlix als deine KI-HR-Software?

Statt Updates hinterherzujagen und Personalakten von Hand zu pflegen, gibt dir Knowlix digitale Teammates, die HR-Aufgaben aktiv übernehmen, vom Onboarding neuer Mitarbeiter über die Zeiterfassung bis zu Leistungsbeurteilungen.

Weniger Verwaltung. Mehr für die Menschen.

HR in kleinen Teams heißt, eine Person macht alles: Verträge, Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Lohn und Leistung, alles gleichzeitig.
Automatisierte Verwaltung der Personalakten
Urlaubs- und Zeiterfassung
Lohn und Verträge an einem Ort

Ein Ort für jeden Mitarbeiter, ab dem ersten Tag.

Knowlix gibt dir einen zentralen Mitarbeiter-Hub, in dem jedes Profil immer aktuell ist.

Speichere Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten, Qualifikationen, Zertifikate, Verträge und Organisationsstruktur an einem Ort, ohne mehrere Tabellen oder Ordner zu pflegen.
Mitarbeiterprofile immer aktuell
Verträge und Dokumente zentral abgelegt
Onboarding neuer Mitarbeiter in Minuten

Knowlix hilft Teams, Arbeit zu vereinfachen, Tools zu ersetzen und mit KI echte Ergebnisse zu erzielen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Kostenlos starten
Mit integrierter KI

Eine agentische KI-HR-Software, keine reine Mitarbeiterdatenbank

Knowlix ist nicht nur ein Ort, um Mitarbeiterdaten abzulegen. Es ist eine agentische KI-HR-Software, in der digitale Teammates HR-Prozesse aktiv steuern, statt auf manuelle Eingaben zu warten. Dein HR-System hält nicht nur fest, was passiert ist. Es erledigt es.

Einstellen bis Onboarding, ein Ablauf.

Knowlix steuert deine gesamte Recruiting-Pipeline: Stellenanzeigen, Bewerbungen, Interview-Tracking und Vertragserstellung, alles verbunden mit einem strukturierten Onboarding ab dem ersten Tag.

Sobald eine Einstellung feststeht, richtet Knowlix die Onboarding-Aufgaben ein, weist Ausstattung zu und plant die erste Beurteilung automatisch.
Kanban-Einstellungspipeline
Interviewplanung und Angebotsverwaltung
Onboarding-Checklisten automatisch aktiviert

Urlaub und Zeiterfassung ohne Hin und Her.

Mitarbeiter beantragen Urlaub. Führungskräfte genehmigen ihn. Die Zeit wird erfasst. Der Lohn bildet sie ab.

Knowlix verbindet das alles in einem Ablauf, also kein Hinterherlaufen bei Freigaben, keine manuellen Korrekturen vor der Abrechnung und keine Überraschungen zum Monatsende.
Urlaubsanträge mit konfigurierbaren Freigabeketten
Urlaubskonten und Ansprüche automatisch erfasst
Zeiterfassung direkt mit dem Lohn verknüpft

Beurteilungen pünktlich, wie geplant.

Knowlix plant Beurteilungen automatisch nach deinem Beurteilungszyklus, schickt die richtigen Formulare an die richtigen Leute und holt Feedback von Führungskräften, Kollegen und Mitarbeitern ein.
Automatische Terminierung der Beurteilungen
Selbsteinschätzungen und Beurteilungen durch Führungskräfte
Qualifikations- und Zieltracking mit der Leistung verknüpft
So funktioniert's

Alles, was du zur Teamführung brauchst, ohne den Verwaltungsaufwand

Von der ersten Stellenanzeige bis zur letzten Lohnabrechnung steuert Knowlix deine HR-Prozesse, damit nichts übersehen wird und niemand durchs Raster fällt.

Mitarbeiterprofil & Vertragsverwaltung

Speichere und verwalte Angaben, Verträge, Qualifikationen und Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters in einem strukturierten Profil. Akten aktualisieren, ohne durch Ordner zu suchen oder Tabellen neu zu formatieren.

Recruiting & Onboarding

Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten und Kandidaten durch deine Pipeline verfolgen. Sobald eine Einstellung feststeht, starten die Onboarding-Aufgaben automatisch.

Urlaub & Zeiterfassung

Lass Mitarbeiter Urlaub beantragen, ihre Konten verfolgen und ihre Historie in Echtzeit sehen. Führungskräfte genehmigen mit einem Klick. Die Zeitdaten fließen direkt in den Lohn.

Leistungsbeurteilungen & Zieltracking

Strukturierte Beurteilungszyklen laufen automatisch. Hol Feedback von Führungskräften und Kollegen ein, verfolge Ziele und beobachte die Qualifikationsentwicklung, ohne Terminchaos.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

What makes Knowlix® an AI Purchase Software?

Knowlix uses agentic AI to monitor inventory, create purchase orders, manage suppliers, and execute procurement workflows automatically.

How is this different from a standard inventory or ERP systems?

Most systems require manual input and coordination. Knowlix executes procurement workflows and adapts in real time.

Does Knowlix® replace traditional procurement tools?

Yes. Knowlix combines inventory tracking, purchasing, supplier management, and analytics into one AI-powered system.

Can it integrate with accounting and inventory systems?

Yes. Knowlix connects procurement with inventory, accounting, and financial workflows for full visibility.

Can Knowlix® automate RFQs and purchase orders?

Yes. Knowlix generates RFQs, compares supplier offer, and creates purchase orders automatically based on real-time data..

Does it provide supplier insights?

Yes. Knowlix tracks supplier performance, pricing trends, and delivery efficiency automatically.

Do I need procurement experience to use Knowlix®?

No. You can define simple rules or describe your needs, and Knowlix handles the execution automatically.

Who is it for?

Operations teams, warehouse managers, retailers, and growing businesses that need better inventory control without adding more tools or more manual work.

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