KI Zeiterfassung

Zeiterfassung, die sich von selbst ausfüllt

Knowlix ist eine KI-Zeiterfassungs-Software für kleine Unternehmen, die genaue Zeitaufzeichnungen wollen, ohne manuelles Eintragen, ständige Erinnerungen oder Rätselraten am Ende der Woche.
Startups sowie kleine und mittelständische Unternehmen vertrauen uns:
Der Vorteil

Warum Knowlix KI-Zeiterfassungs-Software?

Erhalte klaren Einblick in abrechenbare Stunden, Projektmargen und Team-Zeit, alles automatisch aktuell gehalten. Auf Einfachheit, Genauigkeit und Effizienz ausgelegt, damit deine Zeitdaten immer für dich arbeiten.

Weniger Aufwand. Mehr Genauigkeit.

Klassische Zeiterfassungs-Tools verlassen sich darauf, dass Mitarbeiter jede Stunde selbst daran denken und manuell eintragen. Einträge werden vergessen, Projekte falsch zugeordnet und die Abrechnung leidet darunter.

Die KI-Zeiterfassungs-Software von Knowlix nimmt diese Reibung raus, indem sie Zeit automatisch dem richtigen Projekt und der richtigen Aufgabe zuordnet, sodass deine Aufzeichnungen sauber bleiben, ohne dass jemand Updates hinterherjagen muss.
Automatische Zeiterfassung
Klare Projekt- & Aufgabenzuordnung
Kein Rätselraten mehr am Ende der Woche

Verwandle Arbeit in erfasste Stunden. Sofort.

Zeit wird nicht erfasst, weil das Erfassen Aufwand bedeutet. Mit Knowlix beschreibst du in einfacher Sprache, woran du gearbeitet hast, und die KI ordnet es automatisch dem richtigen Mitarbeiter, Projekt und der richtigen Aufgabe zu.

Kein manuelles Eintragen. Keine vergessenen Stunden. Nur genaue Aufzeichnungen.
Zeiterfassung in natürlicher Sprache
KI-gestützte Projekt- & Aufgabenzuordnung
Keine doppelten oder fehlenden Einträge

Knowlix hilft Teams, Zeit genau zu erfassen, manuelle Prozesse zu ersetzen und echte Transparenz durch KI zu gewinnen, damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die zählt.

BERATER TREFFEN
AI-Native

Eine agentische KI-Zeiterfassungs-Software

Knowlix ist nicht bloß ein Timer über einer Tabelle. Es ist eine agentische KI-Zeiterfassungs-Software, in der digitale Teammitglieder Zeit aktiv verfolgen und erfassen, statt darauf zu warten, dass Mitarbeiter daran denken. Deine Zeitdaten werden nicht nur aufgezeichnet. Sie bleiben genau.

Immer wissen, wohin die Zeit fließt, ohne Reports hinterherzujagen.

Knowlix gibt dir Echtzeit-Transparenz über die erfassten Stunden jedes Mitarbeiters, nach Projekt, Aufgabe und Datum. Abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit und Margen werden von der KI aktuell gehalten, sodass du dich nicht auf manuelle Exporte oder "Kannst du mir deine Zeiterfassung schicken?"-Nachrichten verlassen musst. Das ist KI-Zeiterfassungs-Software, die im Hintergrund arbeitet, damit du es nicht musst.
Live-Zeiterfassungsstatus pro Mitarbeiter
Aufteilung abrechenbar vs. nicht abrechenbar
Einblick in Projektmargen

Für kleine Teams gemacht, nicht für HR-Abteilungen

Knowlix ist für Gründer und kleine Teams gemacht, die einfach wissen müssen, wohin die Zeit fließt, nicht für dedizierte HR-Manager oder Lohnbuchhalter. Du brauchst keine komplexen Konfigurationen oder Schulungen. Knowlix passt sich daran an, wie dein Team ohnehin schon arbeitet.
Gemacht für Teams von 1–50
Kein HR-Fachwissen nötig
Sofort einsatzbereit

Eine KI-Zeiterfassungs-Software statt verstreuter Tabellen

Die meisten Teams erfassen Zeit über E-Mails, Chat-Nachrichten, Notizen und Tabellen. Knowlix ersetzt das durch ein einziges KI-Zeiterfassungs-System, das Mitarbeiter, Projekte, Aufgaben und Abrechnung in einer KI-gesteuerten Ansicht zusammenführt.
Weniger Tools zu verwalten
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Weniger Verwaltungsaufwand
So funktioniert's

Alles, was du brauchst, um deine Zeiterfassung zu automatisieren

Vom Erfassen der Stunden in einfacher Sprache über das Verfolgen abrechenbarer Zeit und die Koordination von Teams bis zum Reporting über Margen, Knowlix steuert deine Zeiterfassung, damit nichts übersehen wird.

Zeiterfassung in einfacher Sprache

Beschreibe per Sprache oder Text, woran du gearbeitet hast. Knowlix ordnet es automatisch dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe und dem richtigen Mitarbeiter zu.

Laufende Zeiterfassungs-Verwaltung

Stunden werden in Echtzeit erfasst und aktualisiert. Kein Warten mehr bis Freitag, um sich zu erinnern, was am Montag war.

Erfassung abrechenbarer Zeit & Margen

Halte die Kundenabrechnung genau, mit klaren abrechenbaren Stunden, Zeiterfassungskosten und Projektmargen, ohne ständigen manuellen Abgleich.

Team-Zeitkoordination

Sieh die erfassten Stunden jedes Mitarbeiters über Projekte und Daten hinweg in einer Ansicht, damit nichts durchs Raster fällt.

Zeiterfassung, die mit deinem Business wächst

Während dein Team wächst, hält Knowlix die Zeitaufzeichnungen über Mitarbeiter, Projekte und Kunden hinweg organisiert, ohne zusätzliche Komplexität.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

How is Knowlix® different from traditional timesheet software?

Traditional tools rely on people remembering to log hours and update entries manually. Knowlix uses agentic AI to capture time automatically against the right project, task, and employee from what you describe in plain language. Your records stay accurate without anyone chasing updates.

Do I have to enter my hours manually?

No. Just describe what you worked on out loud or in text, and Knowlix logs it for you against the correct project and task. There is no manual entry and no end of week guessing about what happened earlier in the week.

Can Knowlix® handle billable hours and client billing?

Yes. Knowlix tracks billable hours, timesheet costs, and project margins so client billing stays accurate. You avoid the constant manual reconciliation that scattered spreadsheets create.

Is Knowlix® a good fit for small teams?

Absolutely. Knowlix's AI timesheet software is built for small teams and owner led businesses, not HR departments. It keeps time records organized across employees, projects, and clients as you grow, giving you clarity and structure without enterprise complexity.

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