KI Rechnung

Lass die KI deine Rechnungen übernehmen

Knowlix ist eine KI-Invoicing-Software für kleine Unternehmen, die korrekte Rechnungen pünktlich verschicken wollen, ohne manuelle Dateneingabe, ohne Zahlungen hinterherzujagen und ohne zwischen Tools zu springen.
Startups sowie kleine und mittelständische Unternehmen vertrauen uns:
Der Vorteil

Warum Knowlix als deine KI-Invoicing-Software?

Statt Rechnungen von Hand zu erstellen und überfälligen Zahlungen selbst hinterherzujagen, gibt dir Knowlix digitale KI-Teammates, die den kompletten Rechnungszyklus automatisch übernehmen, vom Erstellen der Rechnung bis zum Abgleich der Zahlung.

Weniger manuelle Arbeit. Schnellere Zahlungen.

In kleinen Teams heißt Rechnungsstellung: Jemand erstellt Rechnungen von Hand, verschickt sie per E-Mail, verfolgt, was bezahlt wurde, und hakt bei überfälligen Rechnungen nach, jeden einzelnen Monat.
Rechnungen automatisch erstellt und versendet
Automatische Zahlungserinnerungen
Abgleich an einem Ort erledigt

Aus Deals werden Rechnungen, ganz ohne Aufwand.

Mit Ask your Knowlix beschreibst du die Arbeit in einfacher Sprache und Knowlix erstellt eine vollständig strukturierte Rechnung: korrekte Positionen, Zahlungsbedingungen und Kundendaten. Keine Formulare, kein Copy-paste.
Rechnungserstellung in natürlicher Sprache
Kundendaten automatisch aus dem CRM übernommen
Keine doppelten oder fehlenden Daten

Knowlix hilft Teams, Arbeit zu vereinfachen, Tools zu ersetzen und echte Ergebnisse mit KI zu erzielen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

kostenlos starten
Mit integrierter KI

Eine KI-Invoicing-Software mit integrierter KI, kein reines Abrechnungstool

Knowlix ist nicht nur ein Ort, um PDF-Rechnungen zu erzeugen. Es ist eine KI-Invoicing-Software mit integrierter KI, in der digitale KI-Teammates deinen Abrechnungsprozess aktiv steuern, statt auf manuelle Eingaben zu warten. Dein Rechnungssystem erfasst Transaktionen nicht nur, es treibt sie voran.

Behalte deinen Rechnungsstatus im Blick

Jeder Rechnungsstatus, versendet, angesehen, teilweise bezahlt, überfällig, wird automatisch verfolgt. Du siehst genau, wo dein Cashflow steht, ohne manuell eine Tabelle zu pflegen.
Live-Rechnungsstatus und Zahlungsverfolgung
Überblick über offene Forderungen auf einen Blick
Kein Abgleich über Tabellen nötig

Automatische Follow-ups, damit keine Rechnung offen bleibt

Späte Zahlungen treffen kleine Unternehmen am härtesten. Knowlix versendet automatische Zahlungserinnerungen in den richtigen Abständen, damit du dich nicht zwischen Nachhaken und guten Kundenbeziehungen entscheiden musst.
Automatische Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen
Konfigurierbare Erinnerungszeitpläne
Weniger unangenehme Follow-up-E-Mails

Gemacht für kleine Teams, die regelmäßig Rechnungen stellen

Knowlix ist für Dienstleister, Berater und kleine Teams gemacht, die regelmäßig Rechnungen verschicken, ohne eigene Finanzabteilung.
Gemacht für Teams von 1–50
Kein Buchhaltungs-Fachwissen nötig
Sofort einsatzbereit
So funktioniert's

Alles, was du brauchst, um dein Invoicing auf Autopilot zu führen

Von der ersten Rechnung bis zum Abgleich der letzten Zahlung übernimmt Knowlix den kompletten Rechnungszyklus, damit du immer weißt, wo dein Geld steht.

Schnelle Rechnungserstellung

Erstelle professionelle Rechnungen aus Anweisungen in einfacher Sprache oder direkt aus abgeschlossenen Deals. Kundendaten, Positionen und Zahlungsbedingungen werden automatisch übernommen, ohne manuelle Eingabe.

Wiederkehrende Rechnungen und Abos

Richte Rechnungen ein, die sich automatisch nach Zeitplan erstellen, für Retainer-Kunden, Abos oder laufende Aufträge, ohne sie in jedem Abrechnungszyklus neu anzulegen.

Automatische Zahlungserinnerungen

Konfiguriere Erinnerungsabläufe, die automatisch anspringen, sobald Rechnungen unbezahlt bleiben. Behalte überfällige Rechnungen im Griff, ohne manuell zu verfolgen, wer was schuldet.

Zahlungsverfolgung und Abgleich

Erfasse eingehende Zahlungen, ordne sie offenen Rechnungen zu und halte deine Forderungen immer aktuell, egal ob per Überweisung, Karte oder anderer Zahlungsart.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

What makes Knowlix® different from traditional invoicing software?

Traditional invoicing tools require manual creation, follow-up, and reconciliation. Knowlix automates the entire cycle, from generating invoices to sending reminder and tracking payments, so your cash-flow runs itself.

Does Knowlix® support recurring invoices and subscriptions?

Yes. You can configure invoices to generate automatically on any schedule, making it easy to manage retainer clients, monthly services, or subscription-based work.

Is Knowlix® suitable for small businesses and freelancers?

Yes. Knowlix is designed for owner-led businesses and small teams that invoice regularly, but don't have a dedicated finance team or accounting background,

Can Knowlix® replace separate invoicing and CRM tools?

In most cases, yes. Knowlix connects invoicing directly to your CRM and sales pipeline, so deals, customer records, and invoices are always in sync in one platform.

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