KI ERP

KI-ERP für kleine Unternehmen

Knowlix AI vereint CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Fertigung, Einkauf und über 30 weitere Apps in einem ERP, das sich selbst steuert.

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Zeit für Veränderung

Warum klassisches ERP bei KMU scheitert

Die größten ERP-Anbieter wurden für Konzerne mit eigenen IT- und Finanzabteilungen gebaut, nicht für kleine Teams. Ihre Module sind mächtig, aber kleine Unternehmen zahlen am Ende Konzernpreise für Konzernkomplexität.

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Monatelange Implementierung, bevor du einen Nutzen siehst

Klassische ERP-Einführungen dauern 3 bis über 12 Monate und erfordern in der Regel externe Berater, nur um das Basissystem zu konfigurieren. Der Onboarding-Agent von Knowlix AI richtet deine Module ein, migriert deine Daten und konfiguriert Workflows in wenigen Stunden.

Konzernpreise, Konzernkomplexität

Lizenzierung plus Implementierungsgebühren für Legacy-ERP-Systeme können in die Zehn- oder Hunderttausende gehen, bevor ein kleines Unternehmen auch nur eine einzige Rechnung verarbeitet. Knowlix AI startet bei 24,90 € pro Seat und Monat, inklusive jedes Kernmoduls.

Module, die über die Arbeit berichten, statt sie zu erledigen

Die meisten ERP-Dashboards sind hervorragend darin, dir zu zeigen, was bereits passiert ist. Dein Team erfasst trotzdem noch die Aktivität, aktualisiert den Datensatz und schiebt den Deal, die Rechnung oder die Bestellung von Hand weiter. Der Knowlix AI-Teammate führt diese Schritte selbst aus, vom Erstellen der Rechnung bis zum Aktualisieren des Projektplans.

Ein Partner oder Berater für jede Änderung nötig

Ein Legacy-ERP nach dem Go-live umzukonfigurieren bedeutet oft einen weiteren Scoping-Call, einen weiteren Change Order und eine weitere Rechnung von deinem Implementierungspartner. Knowlix AI ist so konzipiert, dass es sich in einfacher Sprache umkonfigurieren lässt, vom Unternehmer selbst, jederzeit.

Knowlix KI vs klassisches ERP

Vergleich

klassisches ERP

Einführungsmodell

KI-geführtes Self-Setup

Berater und mehrmonatige Projekte

Zeit bis zum Go-live

Minuten bis Tage

3-12+ Monate für eine typische KMU-Einführung

Typische Kosten

Ab 24,90 € pro Sitz/Monat, +25 Module inklusive

Lizenzierung pro Modul plus Implementierungsgebühren

KI-Fähigkeiten (Deals, Angebote, Rechnungen)

Nativ, führt Aufgaben automatisch aus

Oft nachträglich angedockt, meist nur Vorschläge oder Reports

Enthaltene Kernmodule

CRM, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und mehr zu einem Preis

Oft als separate Add-on-Module lizenziert und konfiguriert

Langfristige Bindung

Deine Daten gehören dir, jederzeit kündbar

Oft mehrjährige Verträge und Beraterpauschalen

Am besten geeignet für

Kleine Unternehmen, Solo-Selbstständige und wachsende Teams

Große Konzerne mit eigenen IT- und Finanzteams

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Der Vorteil

Warum Knowlix als dein ERP

Die größte Veränderung, die Unternehmen nach dem Umstieg auf Knowlix AI bemerken, sind weniger Systeme zu verwalten und mehr Arbeit, die erledigt wird, ohne zweimal nachzufragen. Knowlix AI steuert dein CRM, deine Finanzen, dein Lager und deine Abläufe in einem System, das gebaut wurde, um auszuführen, nicht nur zu erfassen.

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Ein System, jedes ERP-Kernmodul

CRM, Sales, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Fertigung, Einkauf, Projekte und HR laufen auf einer Datenbank statt auf einem Flickwerk aus Modulen und Integrationen.

KI, die ausführt, nicht nur berichtet

Der AI-Teammate erstellt Rechnungen, aktualisiert Projektpläne aus deinen E-Mails, nimmt an Meetings teil und verwandelt Notizen in Aufgaben, innerhalb von Leitplanken, die eine Freigabe des Inhabers einholen, bevor etwas geschäftskritisches rausgeht.

Live in Stunden, nicht Monaten

Beschreibe dein Business, und Knowlix AI konfiguriert dein CRM, entwirft deine ersten Workflows und baut deine Website- und Datenstruktur, ohne eine Discovery-Phase, die sich in Monaten misst.

Transparente Preise pro Seat, die mit dir wachsen

Ein Preis pro Seat und Monat deckt jedes Kernmodul ab. Füge Nutzer hinzu oder aktiviere weitere Apps, während du wächst, ohne separate Modul-Lizenzen und ohne überraschende Implementierungsrechnungen.

Unsere Apps

Eine Plattform, 50+ Apps

AI Teammate

Instant AI support for every user

AI Sales

From first quote to signed invoice with minimal effort

AI Invoicing

Invoices handled automatically

AI CRM

Qualify leads and close deals more efficiently

AI Inventory Management

Smart stock management so you never run out

AI Procurement

Automate custom RfQs, orders, and approvals

View all apps

Don't take our word for it

Unsere Kunden lieben

As a one-person business, I can't afford to lose time on admin. Before Knowlix, managing proposals and orders manually through emails and Excel was exhausting and time-consuming. Now I use one centralized tool where I can easily track my proposals, orders, and deliveries. It has streamlined my workflow, saved me countless hours, and allowed me to focus more on the work that actually matters

Lisa Meier

Founder & Designer, Oneshot Design

We spent months testing tools that promised results but never delivered what we actually needed. Everything felt disconnected and overly complex, and we were drowning in administrative work. Deep down, we knew what the solution should look like. We just needed the right partner to bring it to life. Then Knowlix changed everything.

Jan Steinbach

Managing Director, ZukunftsHaus

By working with Knowlix, and their AI features, we've streamlined our operations, significantly reduced downtime, and elevated the quality of service we provide to our customers.

Markus Schetter

CEO, Wilhelm Schetter

With Knowlix, we found not only great employees but also people who fit our culture. The recruitment process was quick.

Roger Dokidis

Marketing Specialist

FAQs

Häufig gestellte Fragen

How does Knowlix® AI scale as my business grows?

Start with the modules you need and activate more apps or seats at any time, without rebuilding the system.

How much does Knowlix AI cost compared to traditional ERP?

Knowlix AI starts with a 30-day free trial, no credit card required. After that, plans are $24.90 (€24.90) per seat per month, reduced from a standard $35.60, with every core module included. Traditional ERP systems typically add per-module licensing plus five-to-six-figure implementation fees on top.

How long does Knowlix AI take to set up?

Typically two hours, depending on the size and complexity of your company. An AI agent configures Knowlix AI to your business, instead of the nine months and outside consultants a traditional ERP setup takes. There is no custom setup project before you start.

How is Knowlix AI different from SAP, Oracle NetSuite, or Microsoft Dynamics 365?

Those platforms are built for large enterprises and typically need outside consultants and months of configuration. Knowlix AI is built AI-native for small business, with an onboarding agent that configures your ERP in days and a per-seat price that includes every core module.

Who is Knowlix® for?

Knowlix was built for startups, small businesses and growing teams that want fewer tools, less manual work, and more AI-leverage without enterprise complexity.

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