Der KI Teammate für

Projektbasierte Dienstleister

Vom Kundenangebot bis zur finalen Rechnung übernimmt der KI-Teammate von Knowlix den Verwaltungskram über alle Projekte hinweg, damit sich dein Team auf die Leistung konzentrieren kann.

Warum Knowlix KI wählen?

Projektbasierte Dienstleister jonglieren mehrere Kunden, Deadlines, Budgets und abrechenbare Stunden gleichzeitig, aber die meiste Projektsoftware hört beim Projekt auf und überlässt CRM, Marketing, Finanzen und HR dem, was später irgendwie drangeflanscht wird. Knowlix gibt dir ein einziges KI-natives System für alles davon.
Business

Gemacht fürs Business

Alles rund um das Projekt, Sales, Finanzen, HR und die KI selbst, alles auf einer vernetzten Plattform.

CRM & Sales über das Projekt hinaus

Ein KI CRM, das deine Pipeline in Bewegung hält, damit das nächste Projekt schon steht, bevor dieses abgeschlossen ist.

Vollständige Buchhaltung unter einem Dach

Ein echtes Hauptbuch mit doppelter Buchführung auf demselben Datenmodell wie deine Projekte, danach eine saubere DATEV-Übergabe, ohne separates Buchhaltungssystem, das du manuell abgleichen musst.

Ein KI-Teammate, voller Kontext ab dem ersten Tag

Weil CRM, Projekte, Finanzen und Marketing auf einem gemeinsamen Datenmodell liegen, kann der KI-Teammate Fragen beantworten, Reports erstellen und handeln, mit dem vollständigen Blick aufs Business. Außerdem führt er neue Nutzer im Gespräch durch das Setup, sodass vor dem Start kein langwieriges Implementierungsprojekt nötig ist.

In Europa gebaut, DSGVO-konform

Hosting, Backups, Updates und Wartung werden für dich übernommen, mit Datenhaltung in der EU.

So funktioniert's

Gemacht fürs Projekt

Alles, was ein einzelnes Kundenmandat steuert, automatisch verfolgt vom Angebot bis zur finalen Rechnung.

Multi-Projekt- & Portfolio-Überblick

Verfolge jedes Projekt, Budget und jeden Meilenstein an einem Ort, während der KI-Teammate markiert, was Aufmerksamkeit braucht, bevor es zum Problem wird.

Ressourcen- & Kapazitätsplanung

Sieh, wer verfügbar und wer überlastet ist, und besetze das nächste Projekt entsprechend.

Zeiterfassung & abrechenbare Stunden

Erfasse Zeit vom Einsatzort oder vom Schreibtisch. Der KI-Teammate verwandelt Zeiterfassungen in Rechnungen, ganz ohne doppelte Eingabe.

Job-Costing

Verfolge geplante gegen tatsächliche Kosten pro Projekt, damit du die Marge kennst, bevor das Projekt abgeschlossen ist, nicht erst danach.

Angebote & Rechnungsstellung

Vom ersten Angebot bis zur unterschriebenen Rechnung, inklusive E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD).

Ticketing & Kundensupport

Verwalte Kundenanfragen und SLAs direkt am Projekt, nicht in einem separaten Tool.

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Projekte, die vorankommen, ohne dass du hinterherjagst

Echte Strategien, um Aufgaben, Deadlines und Teams auf Kurs zu halten, ganz ohne Status-Meetings, direkt aus dem Knowlix-Blog.
Verlass dich nicht nur auf unser Wort

Führungskräfte lieben Knowlix.

Wir haben monatelang Tools getestet, die Ergebnisse versprachen, aber nie das lieferten, was wir wirklich brauchten. Alles fühlte sich zusammenhanglos und viel zu komplex an, und wir versanken in Verwaltungsarbeit. Tief im Inneren wussten wir, wie die Lösung aussehen sollte. Uns fehlte nur der richtige Partner, um sie umzusetzen. Dann hat Knowlix alles verändert.

Jan Steinbach
Jan Steinbach
Managing Director, ZukunftsHaus
Produktfunktionen

Warum sich projektbasierte Dienstleister für Knowlix entscheiden

Ein KI-natives System statt einem Stapel zusammenhangloser Tools. Echtzeit-Überblick über Projektmarge, Ressourcen und Pipeline im gesamten Business. KI, die den Verwaltungskram erledigt, statt nur darüber zu berichten. Transparente Preise, mit kostenloser Testversion und bezahlten Stufen ab 24,90 €/Nutzer/Monat.
FAQs

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten bei Knowlix sicher?

Knowlix betreibt das gesamte System durchgängig selbst, mit einer Datenbank und eingebauten Schutzmechanismen, sodass die KI mit den echten Daten des Unternehmens arbeitet und vor jeder geschäftskritischen Aktion um Genehmigung bittet.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Minuten, um loszulegen. Der KI-Teammate richtet deinen Arbeitsbereich im Gespräch ein, statt in einem monatelangen Implementierungsprojekt.

Ersetzt Knowlix meinen Steuerberater?

Nein, Knowlix bereitet die Daten vor und übergibt sie sauber an deinen Steuerberater oder deine Steuerberaterin.

Kann ich mehrere Projekte und Käufer gleichzeitig verwalten?

Ja, jedes Projekt, jede Einheit und jeder Käufer läuft auf einer gemeinsamen Plattform.

Erfüllt Knowlix die gesetzlichen Abrechnungsanforderungen für Bauträger?

Raten- und Anzahlungsrechnungen sind integriert; die vollständige regulatorische Konformität wird projektbezogen erstellt und validiert, im Rahmen der Implementierung.

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