Der KI-Teammate für dein

Kleines & mittelständisches Unternehmen

Die meisten Business-Tools erfassen nur Aktivität. Knowlix hilft dir, dein Unternehmen zu führen, indem es Live-Daten in nächste Schritte verwandelt.

Warum Knowlix KI?

Kleine und mittelständische Unternehmen jonglieren Sales, Operations, Finanzen und Personal gleichzeitig. Die meiste Software ist aber nur auf ein Teil dieses Puzzles ausgelegt und lässt alles andere dem überlassen, was später irgendwie dazugeschraubt wird. Knowlix gibt deinem Unternehmen ein KI-natives System für alles.
Business

Gemacht für dein Business

Alles rund um deine Sales, Operations, Finanzen und HR, und die KI selbst, auf einer verbundenen Plattform.

Sales- und Kunden-Pipeline

Ein KI CRM rund um deine Kunden- und Deal-Pipeline, plus KI-Tools für E-Mail-Marketing und Kommunikation, damit nicht nur die laufenden Projekte hereinkommen, sondern auch neue Aufträge.

Finanzen, Buchhaltung und Dokumente unter einem Dach

Vollständige Buchhaltung, Rechnungsstellung, HR und Vertragsmanagement inklusive E-Signatur, auf demselben Datenmodell wie deine Sales und Operations. Nichts muss von Hand neu eingetragen werden.

Ein KI-Teammate, voller Kontext ab Tag eins

Weil CRM, Projekte, Finanzen und Marketing auf einem gemeinsamen Datenmodell liegen, kann der KI-Teammate Fragen beantworten, Reports erstellen und Aufgaben übernehmen, mit dem vollen Bild deines Business.

In Europa entwickelt, Datenschutz an erster Stelle

Hosting, Backups, Updates und Wartung übernehmen wir für dich, mit Datenspeicherung in der EU.

Anwendungsfälle

Nenn die Aufgabe. Knowlix legt vor.

Alles hier unten ist Arbeit, die der KI-Teammate heute schon macht. Er entwirft, du gibst frei, er führt aus.

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Growth & Marketing › Bau deine Website Entwurf fertig
Lindner Studio Veröffentlichen
Räume, die Jahre halten
Innenarchitektur für Wohnungen und Büros in München
GalerieLeistungen Kontaktformular

Bau eine Website für mein Interior-Studio mit Projektgalerie, Leistungsseite und Kontaktformular

Du gibst frei. Er führt aus. · Illustrative Produktansicht

Growth & Marketing › Neue Leads 20 gefunden, keiner kontaktiert
UnternehmenEntscheider
HSHaas StudioMünchen · keine BuchungsseiteNina HaasNeu
ARAtelier RothMünchen · keine BuchungsseiteJonas RothNeu
FIForm & InnenMünchen · keine BuchungsseiteSara BilicNeu
KWKuhn WohnraumMünchen · nur Telefonkeine E-Mail gefundenLücke
16 mit Ansprechpartner, 4 brauchen einen AnrufIn Pipeline aufnehmen

Finde 20 Interior-Studios in München ohne Buchungsseite und leg sie als Leads an

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Growth & Marketing › Winback-Sequenz Noch nichts versendet
E-Mail 1 · Tag 0
„Ihr letztes Projekt mit uns war im März"
E-Mail 2 · Tag 4
„Drei Räume, die wir seit unserem letzten Gespräch fertiggestellt haben"
E-Mail 3 · Tag 9
„Zwei Termine im Oktober frei, einer ist Ihrer, wenn Sie möchten"
142 EmpfängerFreigeben & planen

Schreib eine Winback-Serie aus drei E-Mails für Kunden, die seit März nicht gebucht haben

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Growth & Marketing › Angebot Q-2418 Entwurf
Kramer GmbH · München14 Tage gültig
Beratung, Senior 40 h × 145,005.800,00
Kickoff-Workshop, vor Ort950,00
Anfahrt, pauschal180,00
Summe, netto6.930,00 €
Deine Konditionen angewendetBearbeitenFreigeben & senden

Mach aus meinen Notizen vom Kramer-Call ein Angebot für 40 Stunden Beratung

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Kunden & Projekte › Wohnung Lindner 6 Aufgaben vorgeschlagen
„Kunde will das Küchenangebot bis Freitag, Tom prüft die Lieferzeiten, und den Vor-Ort-Termin schieben wir auf den 9."
SBKüchenangebot sendenFr, 22. AugHoch
TKLieferzeiten beim Lieferanten prüfenMi, 20. AugOffen
SBVor-Ort-Termin auf den 9. verschiebenMo, 9. SepGeplant
Abgelegt unter Wohnung LindnerAlle übernehmen

Teil diese Notizen in Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen auf

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Kunden & Projekte › Büroausbau Kramer Verschiebung +2 Wochen
Von r.kramer@kramer-gmbh.de · „Wir müssen den Launch um zwei Wochen verschieben."
Design-Freigabefertig
Schreinerauftrag+14 T
Montagewoche+14 T
Übergabe+14 T
Neue Übergabe 24. Okt · 2 Lieferantentermine brauchen einen AnrufÜbernehmen

Der Kunde hat den Launch um zwei Wochen verschoben. Aktualisiere den Projektplan.

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Kunden & Projekte › Pipeline Nur lesen
Vier offene Deals hatten seit mehr als 14 Tagen keinen Kontakt. Zusammen liegen 38.400 € in der Angebotsphase.
DealLetzter Kontakt
RWRehm Wohnbau · 14.200 €31 TKalt
MSMöbel Sauer · 11.600 €22 TKalt
LNLehner Praxis · 8.400 €18 TStill
BFBauer & Feld · 4.200 €15 TStill

Welche offenen Deals sind seit mehr als 14 Tagen still?

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Kunden & Projekte › Lena Wirth · Wirth Immobilien Entwurf, nicht versendet
LWLena WirthLeiterin Asset Management · 3 Deals, 1 offenWarm
12. Jun · Angebot Q-2189 versendet, 18.900 €, 10 % vereinbartAngebot
27. Jun · Call, will zuerst die zweite EtageCall
Follow-up-Entwurf
„Hallo Lena, wir waren so verblieben, dass die zweite Etage zuerst kommt, und die 10 % aus unserem Juni-Angebot stehen weiter. Zwei Montagewochen im Oktober sind frei."
Aus dem Kontaktdatensatz übernommenFreigeben & senden

Entwirf ein Follow-up an Lena und nimm Bezug auf das Angebot aus dem Juni

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Back Office › Rechnung INV-1094 Entwurf
Kramer GmbHSeptember · netto 14 Tage
Erfasste Projektstunden 62 h × 145,008.990,00
Vor-Ort-Termine 3 × 180,00540,00
Muster und Drucke212,40
Summe, netto9.742,40 €
Aus der Zeiterfassung übernommenBearbeitenFreigeben & senden

Stell Kramer GmbH die im September erfassten Stunden in Rechnung

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Back Office › Dokumente Abgelegt
DokumentZugeordnet zu
PDFBeleg_Fliesenhaus_Nord.pdf14. Aug · 486,20 € · 19 % MwSt.Projekt LindnerAbgelegt
PDFRechnung_Schreinerei_Weiss.pdf11. Aug · 3.140,00 € · 19 % MwSt.Ausbau KramerAbgelegt
JPGTaxi_Muenchen_0812.jpg12. Aug · 24,80 € · 7 % MwSt.ReiseAbgelegt
Durchsuchbar nach Lieferant, Projekt, Datum und BetragExport für den Steuerberater

Leg diesen Beleg ab und ordne ihn dem Projekt Lindner zu

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Back Office › Studio-Pipeline 4 Phasen erstellt
Anfrage
Rehm Wohnbau14.200 €
Bauer & Feld4.200 €
Vor-Ort-Termin
Möbel Sauer11.600 €
Angebot
Wirth Immobilien18.900 €
Lehner Praxis8.400 €
Gewonnen
Kramer GmbH32.700 €
Felder: Anzahl Räume, Budget, EinzugsdatumSo übernehmen

Richte eine Pipeline für mein Studio ein: Anfrage, Vor-Ort-Termin, Angebot, Gewonnen

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Back Office › Dein Workspace Fertig in 2:00
FertigWorkspace erstellt, alle Module installiert0:12
FertigWährung, Sprache und Steuereinstellungen von deiner Website übernommen0:41
Fertig6 Seats eingeladen1:18
JetztNoch zwei Fragen: deine USt-IdNr. und dein Rechnungsfußtext2:00
Kein Server, kein Setup-Projekt, keine Domain zu kaufenBeide beantworten

Richte einen Workspace für ein Interior-Design-Studio mit sechs Personen ein

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Verlass dich nicht nur auf unser Wort

Unsere Kunden lieben Knowlix

Durch die Zusammenarbeit mit Knowlix und ihren KI-Funktionen haben wir unsere Abläufe verschlankt, Ausfallzeiten deutlich reduziert und die Servicequalität für unsere Kunden gesteigert.

Markus Schetter
Markus Schetter
CEO,
Wilhelm Schetter
Unser Blog

Klüger arbeiten, nicht härter

Praktische Strategien für kleine und mittelständische Unternehmen, um mehr zu verkaufen, weniger Zeit mit Verwaltungskram zu verbringen und mit Sicherheit zu wachsen. Direkt aus dem Knowlix Blog.
FAQs

Häufig gestellte Fragen

What is Knowlix®?

Knowlix is an all-in-one business AI replacing 50+ apps. Everything runs in one place, so your AI knows your whole business and gets sharper the more you use it.

Does Knowlix® replace multiple tools?

Yes. Knowlix® can replace CRM, invoicing, email tools, note takers, project tools, phone systems, and more, reducing cost and tool sprawl.

Who is Knowlix® for?

Knowlix was built for startups, small businesses and growing teams that want fewer tools, less manual work, and more AI-leverage without enterprise complexity.

How long does setup take?

Most businesses are up and running within a day. Knowlix is designed for quick implementation with no complex onboarding, so you can start managing your business from day one without any technical expertise required.

How is Knowlix® different from tools like HubSpot or Salesforce?

While platforms like HubSpot and Salesforce offer powerful tools to run a business, they're often built around a single function (CRM and sales) and can become too heavy and expensive for daily execution. Knowlix is an all-in-one business platform with a built-in AI teammate that runs CRM, sales, invoicing, projects, communication, and much more in one place. Instead of stitching together separate tools and add-ons, our solution combines business software and built-in AI products in a single platform.

Is Knowlix® free to start?

Knowlix offers a free trial for 30 days where you have access to 31 apps and 10 AI credits. Besides, it offers 2 price tiers, starting at €19.90 ($24.90) per user per month, with most apps and features, as well as the AI Teammate included.

What does the AI teammate actually do?

Your AI Teammate is here to work as your right-hand colleague. It will proactively work alongside your team, collaborating on what needs to get done so your people can perform at their best and focus on what they love. Instead of acting as a separate chatbot, your AI Teammate also combines what you'd normally need separate AI tools for, such as chat assistants, phone agents, website builders, email helpers, customer support bots, sales assistants, and marketing tools, all in one place.

Is Knowlix® secure?

Yes. Knowlix takes data security seriously. Your data is completely secure and remains in your hands. All AI functions run on servers in Europe and comply with GDPR guidelines. We ensure that your sensitive information remains protected.

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