Odoo for Restaurants & Hospitality

Till, kitchen, stock, shifts and accounting in one system. Know your food cost per dish, set up for the way you serve.
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We are trusted by startups, small, and medium-sized companies:

With Knowlix, we found not only great employees but also people who fit our culture. The recruitment process was quick.

Francesco Wiedemann
Francesco Wiedemann
CEO, Knowlix AI
Sound familiar?

Full house. Thin margins.

The dining room is busy, but the numbers are a mystery until the end of the month. These are the usual reasons.

01

Food costs you see too late

Ingredient prices change every week. You only find out a dish lost money when the month is closed.

02

Till, kitchen and office out of sync

Orders on paper slips, stock in a spreadsheet, sales in the till and the books somewhere else.

03

Shift planning on Sunday night

Rotas in group chats, hours on paper and tips split by hand. Every week, again.

How Odoo fixes it

One system from table to books

Odoo connects your till, kitchen, stock, staff and accounting. Every order updates everything else on its own.

A till built for service

Floor plans, split bills, tips and courses. Orders go straight to the kitchen screen, station by station.

Paper slips→Orders on the kitchen screen

Food cost per dish

Recipes are linked to your stock, so every dish sold reduces the right ingredients. See real margins per dish.

Gut feeling→Real cost per dish

Stock that orders itself

Track ingredients, expiry dates and suppliers. Reorder rules create purchase orders before you run out.

Last-minute calls→Automatic reordering

Shifts and hours in one place

Plan shifts around opening hours and time off. Hours and tips flow into payroll.

Group-chat rotas→Planned shifts
From order to books

Follow one order through your restaurant

From the table to the kitchen to the books. Nobody types the same order twice.

01
Point of Sale

Guest orders

The waiter takes the order at the table, or the guest orders via QR code or self-order screen.

02
Point of Sale · Kitchen Display

Kitchen cooks

The order appears on the right kitchen station, course by course, with every modifier.

03
Inventory

Stock goes down

Every dish sold reduces the ingredients in its recipe automatically.

04
Point of Sale

Guest pays

Split the bill, add the tip and pay by card or cash. Loyalty points are added on the spot.

05
Purchase · Accounting

Books and reorders update

Sales land in accounting and low stock triggers the next supplier order.

Certified Odoo Partner
Clear price before we start
AI-assisted setup and migration
EU hosting and GDPR
The apps you'll use

Your restaurant toolkit

Start with the till and add apps as you grow. They all share one database.

Point of Sale

Restaurant mode with floor plans, split bills and tips.

Kitchen Display

Orders sent to the right station, course by course.

Inventory

Ingredients, expiry dates and recipe-based stock.

Purchase

Supplier orders, prices and reorder rules.

Planning

Shifts around opening hours and time off.

Employees

Staff, contracts and attendances.

Website

Your restaurant website with menu and booking.

Accounting

Daily sales, margins and VAT in real time.

Learn more about Odoo apps →
Built for

Made for the way you serve

One location or twenty, table service or takeaway. Odoo adapts to your service, menu and opening hours.

  • Restaurants and bistros
  • Cafés and bakeries
  • Bars and clubs
  • Quick-service and takeaway
  • Multi-location groups
  • Hotel restaurants and F&B
  • Catering and events
  • Food trucks and pop-ups
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Glauben Sie uns nicht einfach so

Führungskräfte lieben es.

Als KMU kann ich es mir nicht leisten, Zeit mit Verwaltung zu verlieren. Bevor wir Odoo eingeführt haben, war die manuelle Verwaltung von Angeboten und Aufträgen über E-Mails und Excel anstrengend und zeitraubend. Jetzt nutze ich ein zentrales Tool, in dem ich meine Angebote, Aufträge und Lieferungen einfach nachverfolgen kann. Es hat meine Abläufe verschlankt, mir unzählige Stunden gespart und mir ermöglicht, mich stärker auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.
Lisa Meier
Founder & Designer, Oneshot Design
Wir haben monatelang Tools getestet, die Ergebnisse versprochen, aber nie das geliefert haben, was wir wirklich brauchten. Alles fühlte sich zusammenhangslos und übermäßig komplex an, und wir versanken in Verwaltungsarbeit. Tief im Inneren wussten wir, wie die Lösung aussehen sollte. Wir brauchten nur den richtigen Partner, um sie Wirklichkeit werden zu lassen. Dann kam Knowlix – und hat alles verändert.
Jan Steinbach
Managing Director, ZukunftsHaus
Durch die Zusammenarbeit mit Knowlix und ihren KI-Funktionen konnten wir unsere Abläufe verschlanken, Ausfallzeiten deutlich reduzieren und die Qualität unseres Kundenservice spürbar steigern.
Markus Schetter
CEO, Wilhelm Schetter

With Knowlix, we found not only great employees but also people who fit our culture. The recruitment process was quick.

Roger Dokidis
Roger Dokidis
Marketing Specialist
FAQs

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann ich mit Knowlix® und Odoo live gehen?

Mit Knowlix können Sie Ihr Odoo-ERP meist innerhalb weniger Wochen live schalten - nicht erst nach Monaten.

Was unterscheidet Knowlix® von klassischen Odoo-Partnern?

Knowlix® setzt konsequent auf den Odoo-Standard und KI-Unterstützung in allem, was wir tun. Dadurch bleibt Ihr System schlank, Updates funktionieren reibungslos und die laufenden Kosten sind gering. Im Vergleich zu vielen anderen Odoo Partnern ist Knowlix® in der Regel schneller und günstiger.

Sind meine Daten bei KI-Einsatz mit Odoo sicher und DSGVO-konform?

Ja. Ihre Daten sind absolut sicher. Wir stellen Server in Europa zur Verfügung und erfüllen die DSGVO-Richtlinien.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit Schritt für Schritt?

1. Kostenloses Kennenlerngespräch: Wir klären die Anforderungen und erstellen eine gemeinsame Roadmap. 2. Odoo-Setup: Wir richten das System ein und migrieren die Daten. 3. Go-Live & Support: Wir gehen schnell live, schulen das Team und stehen Ihnen langfristig zur Seite.

Was kostet die Einführung von Odoo mit Knowlix®?

Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie bei uns ein Festpreis-Angebot zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Es gibt keine bösen Überraschungen durch Tagessätze – Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Weitere Odoo-Module oder KI-Features können Sie auch nach dem Go-Live jederzeit flexibel hinzufügen.

Kann ich Odoo und KI später problemlos erweitern?

Absolut! Sie können mit ein paar Modulen (z.B. Website, CRM, Projekte) starten und später beliebig erweitern. Neue Odoo-Apps oder KI-Funktionen lassen sich jederzeit hinzufügen, ohne das ganze System neu aufsetzen zu müssen. Ihr Odoo wächst also einfach mit Ihrem Unternehmen mit.

Für wen ist Knowlix® besonders geeignet?

Knowlix® AI lohnt sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn Sie Odoo schnell, kostengünstig und datenschutzkonform einführen möchten, sind Sie hier richtig. Wir legen den Fokus auf einfache Automatisierung statt komplizierter Lösungen. Ideal für Firmen ohne große IT-Abteilung.

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