How quickly can I go live with Knowlix® and Odoo?

With Knowlix®, you can usually launch your Odoo ERP within a few weeks – not after months.

Is my data safe and GDPR-compliant when using AI with Odoo?

Yes. Your data is safe. We provide servers located in Europe and comply with GDPR guidelines.

What sets Knowlix® apart from traditional Odoo partners?

Knowlix® consistently relies on the Odoo standard and AI support in everything we do. This keeps your system lean, ensures smooth updates, and keeps ongoing costs low. Compared to many other Odoo partners, Knowlix® is usually faster and more cost-effective.

How does the collaboration with Knowlix® works, step by step?

1. Free introductory meeting: We clarify the requirements and create a joint roadmap. 2. Odoo Setup: We set up the system and migrate the data. 3. Go-Live & Support: We go live quickly, train the team, and support you in the long term.

How much does it cost to implement Odoo with Knowlix®?

After the first meeting, you'll receive a fixed-price offer tailored to your company. There are no unpleasant surprises from daily rates - you pay only for what you actually need. You can also flexibly add more Odoo modules or AI features at any time after going live.

Can I easily expand Odoo and AI later on?

Absolutely! You can start with just a few modules (e.g., Website, CRM, Projects) and expand later as needed. New Odoo apps or AI features can be added at any time without having to rebuild the entire system. Your Odoo simply grows along with your business.

Who is Knowlix® best suited for?

Knowlix® is especially worthwhile for small and medium-sized businesses. If you want to implement Odoo quickly, cost-effectively, and in compliance with data protection regulations, this is the right place for you. We focus on simple automation instead of complicated solutions, ideal for companies without a large IT department.

Odoo für Dienstleister & Agenturen

Vom ersten Gespräch bis zur letzten Rechnung. Jedes Projekt, jede Stunde und jeder Kunde in einem System, eingerichtet für die Art, wie dein Team arbeitet.

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Startups, kleine und mittlere Unternehmen vertrauen uns:

Bei Dienstleistern und Agenturen entscheidet sich der Erfolg an jeder einzelnen Stunde: Wird sie geplant, erfasst und am Ende auch abgerechnet? Erfolgreich sind die, die das jederzeit im Blick haben, nicht erst im Monatsabschluss. Genau diese Klarheit bauen wir bei Knowlix in Odoo ein, mitten im Arbeitsalltag statt in der Auswertung danach.

Paul Wegner

Leiter Consulting, Knowlix AI

Die Herausforderung

Viel Arbeit. Wenig abgerechnet.

Dienstleister verkaufen Zeit und Know-how. Wenn die Tools nicht zusammenspielen, geht beides verloren.

Stunden, die verschwinden

Zeiten werden spät oder gar nicht erfasst. Am Ende rechnest du weniger ab, als du gearbeitet hast.

Fünf Tools, kein Überblick

CRM, Tabellen, ein Projektboard und ein Rechnungstool. Keins davon redet mit dem anderen.

Margen, die du zu spät siehst

Dass ein Projekt Geld verloren hat, merkst du erst, wenn es fertig und abgerechnet ist.

So löst Odoo das

Ein System vom ersten Gespräch bis zur letzten Rechnung

Odoo verbindet Vertrieb, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung. Jede Stunde, die du arbeitest, landet auf einer Rechnung.

Vom Deal zum Projekt

Ein unterschriebenes Angebot legt Projekt, Aufgaben und Budget automatisch an. Kein Copy-paste bei der Übergabe.

Zeit, die sich selbst abrechnet

Erfasse Stunden in der Aufgabe, per Timer oder am Handy. Freigegebene Stunden landen direkt auf der Rechnung.

Wissen, wer Zeit hat

Die Planung zeigt, wer ausgebucht ist und wer Kapazität hat. So besetzt du Projekte mit Fakten statt Bauchgefühl.

Margen in Echtzeit

Budget gegen Ist-Werte für jedes Projekt und jeden Kunden, während die Arbeit noch läuft.

Vom Lead zur Rechnung

Ein Kunde, einmal durch dein Unternehmen

Jeder Schritt macht da weiter, wo der letzte aufgehört hat. Niemand tippt dieselben Daten zweimal ein.

CRM

Lead kommt rein

Ein Formular auf der Website oder eine E-Mail legt den Lead an und weist ihn der richtigen Person zu.

Verkauf · Sign

Angebot wird unterschrieben

Schick ein professionelles Angebot. Der Kunde unterschreibt und zahlt die Anzahlung online.

Projekt · Planung

Projekt startet

Aufgaben, Meilensteine und Budget werden angelegt. Das Team wird nach Skills und Verfügbarkeit eingeplant.

Zeiterfassung

Arbeit wird erfasst

Stunden werden pro Aufgabe erfasst. Teamleads geben sie mit ein paar Klicks frei.

Rechnungen · Buchhaltung

Rechnung geht raus

Rechnungsentwürfe entstehen aus Stunden oder Meilensteinen. Die Zahlung wird in deiner Buchhaltung automatisch zugeordnet.

Deine Apps

Dein Werkzeugkasten für Dienstleistungen

Starte mit dem Kern und ergänze Apps, wenn du wächst. Alle teilen sich eine Datenbank.

CRM

Pipeline, Follow-ups und Prognosen für jeden Deal.

Verkauf

Angebote mit E-Signatur, Anzahlungen und Zahlungslinks.

Projekt

Aufgaben, Meilensteine und Kanban-, Gantt- oder Listenansicht.

Zeiterfassung

Stunden mit einem Klick erfassen und richtig abrechnen.

Planung

Plane dein Team nach Skills, Rolle und Verfügbarkeit.

Rechnungen

Rechnungen aus Stunden, Meilensteinen oder Festpreisen.

Helpdesk

Kundentickets mit SLAs und Supportverträgen.

Abonnements

Retainer und wiederkehrende Leistungen automatisch abgerechnet.

Mehr über Odoo Apps →

Gemacht für

Gemacht für Teams, die ihr Know-how verkaufen

Nach Stunden, zum Festpreis, nach Meilensteinen oder als Retainer. Odoo rechnet so ab, wie du arbeitest.

Unternehmens- und IT-Beratungen
Marketing- und Kreativagenturen
Software und IT-Dienstleistungen
Ingenieurbüros
Buchhaltung und Steuerberatung
Coaches und Freelancer
Event- und Hochzeitsplanung
Managed Services und wiederkehrende Leistungen

TimesheetsTimesheets ⌄Reporting ⌄

Timesheets by Employee⚲ Search...

Measures ⌄⇄ ✚ ▤

Billable Time✓ MarginNon-billable Time✓ Time SpentTimesheet Costs

	⊟ Total
	⊟ Administrator		⊟ Anna Schmidt		⊟ Marco Rossi
	Time Spent	Margin	Time Spent	Margin	Time Spent	Margin
⊟ Total	04:00	$ 0.00	10:00	$ -390.00	14:00	$ -800.00
⊟ May 2026	00:00	$ 0.00
⊞ Internal	00:00	$ 0.00
⊟ June 2026			06:00	$ -390.00	10:00	$ -800.00
⊞ Avenir					06:00	$ -480.00
⊞ Internal			02:30	$ -162.50
⊞ Odoo Implementation			03:30	$ -227.50

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Preise

Neugierig, was das für dich kosten würde?

Beantworte ein paar kurze Fragen zu deinem Unternehmen und unser Preisrechner zeigt dir, was dein Odoo-Setup kosten würde.

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Glauben Sie uns nicht einfach so

Führungskräfte lieben es.

Als KMU kann ich es mir nicht leisten, Zeit mit Verwaltung zu verlieren. Bevor wir Odoo eingeführt haben, war die manuelle Verwaltung von Angeboten und Aufträgen über E-Mails und Excel anstrengend und zeitraubend. Jetzt nutze ich ein zentrales Tool, in dem ich meine Angebote, Aufträge und Lieferungen einfach nachverfolgen kann. Es hat meine Abläufe verschlankt, mir unzählige Stunden gespart und mir ermöglicht, mich stärker auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.

Lisa Meier

Founder & Designer, Oneshot Design

Wir haben monatelang Tools getestet, die Ergebnisse versprochen, aber nie das geliefert haben, was wir wirklich brauchten. Alles fühlte sich zusammenhangslos und übermäßig komplex an, und wir versanken in Verwaltungsarbeit. Tief im Inneren wussten wir, wie die Lösung aussehen sollte. Wir brauchten nur den richtigen Partner, um sie Wirklichkeit werden zu lassen. Dann kam Knowlix – und hat alles verändert.

Jan Steinbach

Managing Director, ZukunftsHaus

Durch die Zusammenarbeit mit Knowlix und ihren KI-Funktionen konnten wir unsere Abläufe verschlanken, Ausfallzeiten deutlich reduzieren und die Qualität unseres Kundenservice spürbar steigern.

Markus Schetter

CEO, Wilhelm Schetter

With Knowlix, we found not only great employees but also people who fit our culture. The recruitment process was quick.

Roger Dokidis

Marketing Specialist

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Ist Odoo für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen geeignet?

Ja. Odoo kombiniert CRM, Vertrieb, Projekte, Zeiterfassung, Planung und Rechnungsstellung, sodass Sie jedes Kundenprojekt vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung in einem einzigen System abwickeln können.

Kann Odoo auf Basis von Zeiterfassungen abrechnen?

Ja. Odoo kann Zeit- und Materialaufwand aus Zeiterfassungen, Festpreisen oder Meilensteinen abrechnen und erstellt Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus.

Kann ich die Rentabilität der einzelnen Projekte einsehen?

Ja. Odoo vergleicht die für ein Projekt aufgewendete Zeit und die Kosten mit dem in Rechnung gestellten Betrag, sodass Sie die Rentabilität pro Projekt und pro Kunde einsehen können.

Können Kunden ihre Projekte verfolgen?

Ja. Über das Kundenportal können Kunden Aufgaben, Zeiterfassungen, Angebote und Rechnungen einsehen sowie Angebote direkt online freigeben.

Wie lange dauert die Einrichtung von Odoo für ein Dienstleistungsunternehmen?

Die meisten Dienstleistungsunternehmen sind innerhalb weniger Wochen startklar. Knowlix nennt Ihnen nach dem Anforderungsworkshop einen verbindlichen Preis und ein konkretes Startdatum.

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