Odoo for Professional Services

From first call to final invoice. Every project, every hour and every client in one system, set up for the way your team works.
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We are trusted by startups, small, and medium-sized companies:

With Knowlix, we found not only great employees but also people who fit our culture. The recruitment process was quick.

Francesco Wiedemann
Francesco Wiedemann
CEO, Knowlix AI
Sound familiar?

Billable work. Unbilled hours.

Service companies sell time and expertise. When the tools don't connect, both leak away.

01

Hours that slip away

Timesheets get filled in late or never. You end up billing less than you actually worked.

02

Five tools, no overview

CRM, spreadsheets, a project board and an invoicing tool. None of them talk to each other.

03

Margins you see too late

You only find out a project lost money once it's finished and invoiced.

How Odoo fixes it

One system from first call to final invoice

Odoo connects sales, projects, time tracking and billing. Every hour you work ends up on an invoice.

From pipeline to project

A signed proposal creates the project, tasks and budget automatically. No handover by copy-paste.

Manual handover→Automatic project setup

Time that bills itself

Log hours from the task, a timer or your phone. Approved hours flow straight into invoices.

Missing timesheets→Every hour billed

Know who's free

Planning shows who's booked and who has capacity, so you staff projects with facts, not gut feeling.

Gut feeling→Live capacity

Margins in real time

Budget against actuals for every project and client, while the work is still running.

Post-mortem→Live profitability
From lead to invoice

Follow one client through your business

Every step picks up where the last one stopped. Nobody types the same data twice.

01
CRM

Lead comes in

A website form or email creates the lead and assigns it to the right person.

02
Sales · Sign

Proposal is signed

Send a professional quote. The client signs and pays the deposit online.

03
Project · Planning

Project kicks off

Tasks, milestones and budget are created. The team is scheduled by skills and availability.

04
Timesheets

Work gets logged

Hours are tracked against each task. Managers approve them in a few clicks.

05
Invoicing · Accounting

Invoice goes out

Draft invoices are built from hours or milestones. The payment is matched in your books.

Certified Odoo Partner
Clear price before we start
AI-assisted setup and migration
EU hosting and GDPR
The apps you'll use

Your services toolkit

Start with the core and add apps as you grow. They all share one database.

CRM

Pipeline, follow-ups and forecasts for every deal.

Sales

Proposals with e-sign, deposits and payment links.

Project

Tasks, milestones and Kanban, Gantt or list views.

Timesheets

Log hours in one click and bill them correctly.

Planning

Schedule people by skills, role and availability.

Invoicing

Invoices from hours, milestones or fixed prices.

Helpdesk

Client tickets with SLAs and support contracts.

Subscriptions

Retainers and recurring services billed automatically.

Learn more about Odoo apps →
Built for

Made for teams that sell their expertise

Hourly, fixed price, milestones or retainers. Odoo bills the way you work.

  • Management and IT consultancies
  • Marketing and creative agencies
  • Software and IT services
  • Engineering firms
  • Accountants and tax advisors
  • Coaches and freelancers
  • Event and wedding planners
  • Managed and recurring services
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Glauben Sie uns nicht einfach so

Führungskräfte lieben es.

Als KMU kann ich es mir nicht leisten, Zeit mit Verwaltung zu verlieren. Bevor wir Odoo eingeführt haben, war die manuelle Verwaltung von Angeboten und Aufträgen über E-Mails und Excel anstrengend und zeitraubend. Jetzt nutze ich ein zentrales Tool, in dem ich meine Angebote, Aufträge und Lieferungen einfach nachverfolgen kann. Es hat meine Abläufe verschlankt, mir unzählige Stunden gespart und mir ermöglicht, mich stärker auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.
Lisa Meier
Founder & Designer, Oneshot Design
Wir haben monatelang Tools getestet, die Ergebnisse versprochen, aber nie das geliefert haben, was wir wirklich brauchten. Alles fühlte sich zusammenhangslos und übermäßig komplex an, und wir versanken in Verwaltungsarbeit. Tief im Inneren wussten wir, wie die Lösung aussehen sollte. Wir brauchten nur den richtigen Partner, um sie Wirklichkeit werden zu lassen. Dann kam Knowlix – und hat alles verändert.
Jan Steinbach
Managing Director, ZukunftsHaus
Durch die Zusammenarbeit mit Knowlix und ihren KI-Funktionen konnten wir unsere Abläufe verschlanken, Ausfallzeiten deutlich reduzieren und die Qualität unseres Kundenservice spürbar steigern.
Markus Schetter
CEO, Wilhelm Schetter

With Knowlix, we found not only great employees but also people who fit our culture. The recruitment process was quick.

Roger Dokidis
Roger Dokidis
Marketing Specialist
FAQs

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann ich mit Knowlix® und Odoo live gehen?

Mit Knowlix können Sie Ihr Odoo-ERP meist innerhalb weniger Wochen live schalten - nicht erst nach Monaten.

Was unterscheidet Knowlix® von klassischen Odoo-Partnern?

Knowlix® setzt konsequent auf den Odoo-Standard und KI-Unterstützung in allem, was wir tun. Dadurch bleibt Ihr System schlank, Updates funktionieren reibungslos und die laufenden Kosten sind gering. Im Vergleich zu vielen anderen Odoo Partnern ist Knowlix® in der Regel schneller und günstiger.

Sind meine Daten bei KI-Einsatz mit Odoo sicher und DSGVO-konform?

Ja. Ihre Daten sind absolut sicher. Wir stellen Server in Europa zur Verfügung und erfüllen die DSGVO-Richtlinien.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit Schritt für Schritt?

1. Kostenloses Kennenlerngespräch: Wir klären die Anforderungen und erstellen eine gemeinsame Roadmap. 2. Odoo-Setup: Wir richten das System ein und migrieren die Daten. 3. Go-Live & Support: Wir gehen schnell live, schulen das Team und stehen Ihnen langfristig zur Seite.

Was kostet die Einführung von Odoo mit Knowlix®?

Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie bei uns ein Festpreis-Angebot zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Es gibt keine bösen Überraschungen durch Tagessätze – Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Weitere Odoo-Module oder KI-Features können Sie auch nach dem Go-Live jederzeit flexibel hinzufügen.

Kann ich Odoo und KI später problemlos erweitern?

Absolut! Sie können mit ein paar Modulen (z.B. Website, CRM, Projekte) starten und später beliebig erweitern. Neue Odoo-Apps oder KI-Funktionen lassen sich jederzeit hinzufügen, ohne das ganze System neu aufsetzen zu müssen. Ihr Odoo wächst also einfach mit Ihrem Unternehmen mit.

Für wen ist Knowlix® besonders geeignet?

Knowlix® AI lohnt sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn Sie Odoo schnell, kostengünstig und datenschutzkonform einführen möchten, sind Sie hier richtig. Wir legen den Fokus auf einfache Automatisierung statt komplizierter Lösungen. Ideal für Firmen ohne große IT-Abteilung.

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